Wer völlig unerfahren an das Programm Word herangeht, sollte sich zunächst mit einigen Basics dieses Textprogrammes bekannt machen. Ich habe hier einige aufgelistet um einen glatteren Einstieg zu gewährleisten.

1.: Dokumenttyp wählen

Beim Öffnen von Word sollte man zunächst unter Datei-Neu nachsehen ob sich dort nicht brauchbare Vorlagen für ein Dokument finden lassen.  Sinn macht es auch später selber individuelle Vorlagen einzurichten um etwa Briefköpfe oder andere Formulare immer griffbereit zu haben. Viele dieser Briefe ähneln sich auch im Wortlaut und können daher immer wieder genutzt werden. Speichern sie solche Dokumente einfach unter Datei-Speichern und wählen die Option Dateityp Dokumentenvorlage (*.dot). Word speichert die Datei dann selbsttätig unter einem Ordner ab, den sie nicht mehr verändern sollten.

2.: Bringen sie Symbole in der Symbolleiste unter!

Oft fehlen gerade bei der ersten Nutzung von Word einige wichtige Symbole von Word in der Symbolleiste. Diese können sie jedoch problemlos individuell anpassen. Klicken sie dafür einfach die Symbolleiste an und gehen auf die Option Anpassen. Hier finden sie Befehle, wo sie das gewünschte Symbol einfach mit der linken Maustaste auswählen und nach oben in die Symbolleiste ziehen können.

3.:Neue Standartschrift bei Word verwenden

Word wählt für sie eine festgelegte Standartschrift aus, die sie jedoch nicht zwingend verwenden müssen. Wenn sie ihre Dokumente generell in einer anderen Schriftart erstellen wollen, so ist dies ebenfalls in wenigen Handgriffen erledigt. Gehen sie einfach auf Format- A-Zeichen und gehen die Schrifttypenliste durch. Die für sie passende können sie nun auswählen und wählen daraufhin die Option Standard und beantworten mit OK.

4.: Neue Schrifttypen in die Auswahl einfügen

Im Internet finden sie unzählige exotische Schrifttypen, teilweise zum kostenlos herunterladen. Zwar machen zu viele Schrifttypen Mord sehr langsam, doch einige können wirklich hilfreich sein. Um diese in ihre Bibliothek einzuordnen laden sie sie einfach herunter und entpacken sie. Die Dateien haben dann ein Format das mit xxx.ttf oder  xxx.TTF endet. Diese können sie dann in den Windows-Schriftenordner übertragen. Zu finden ist dieser meistens im Laufwerk C unter Windows und dort unter Fonts. Starten sie Word danach wie gewohnt und sie können den Schrifttyp dort wiederfinden und sofort nutzen.

5.: Einstellungen von Word dauerhaft festlegen

Ärgerlicherweise müssen einige Einstellungen bei Word für jedes Dokument erneut eingestellt werden. Dies können sie umgehen indem sie die Einstellungen in den Vorlagen direkt abändern. Wählen sie hierfür C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen und öffnen dort die Datei Standard.Dot, wo sie die Einstellungen direkt abändern können.