Inzwischen kommt kaum eine Präsentation mehr ohne die Nutzung von Power Point aus, weshalb man sich dringend mit den grundlegenden Funktionen dieses Programmes vertraut machen sollte. Wenn man einige Grundlegende Tipps berücksichtigt, dauert das Erstellen einer Präsentation mit diesem Programm jedoch nur den Bruchteil der bisher aufgewendeten Zeit. Anbei einige grundlegende hinweise, die dieses Programm schmackhaft machen sollen:

1.: Nutzen sie Grafiken!

Den Großteil ihrer Texte in Power Point sollten sie sich sparen und im Programm durch Grafiken ersetzen. Die Stärke von Power Point liegt in der visuellen Darstellung und Microsoft gibt unzählige Tools an die Hand um eindrucksvolle Grafiken zu erstellen.

2.: Entwerfen sie ein individuelles design für ihre Präsentation!

In Power Point befinden sich gleich mehrere „Design“-Vorlagen die sie bequem für ihre Präsentation nutzen können. Diese enthalten zum einen verschiedenen Schrifttypen und Schriftfarben, aber auch diverse gut komponierte Hintergründe für ihre Präsentation. Man kann diese beliebig miteinander kombinieren, aber auch ganz individuell eigene erstellen. Das Programm ist hier extrem vielfältig und flexibel. Nutzen sie dafür zunächst die schmuckloseste Einstellung, indem sie im Register Entwurf das erste „Design“ Larissa verwenden. Die Farbe können sie im Einblendmenü Farben variieren bis sie zusagend ist.

Formen kann man inzwischen in Power Point ebenfalls frei zeichnen. Hierfür einfach in der Multifunktionsleiste auf das Register Einfügen klicken. Einige sind unveränderlich, andere Formen haben einige gelbe Rauten an denen sie die Form verändern können. Mit der Funktion Doppelklick und der Option Zeichentools (Format) können sie auch die die Umrandung und die Füllung, oder die Schatten oder Spiegelungen einfügen und/oder verändern.

Haben sie die individuell passende Form gefunden, können sie sie sichern und übertragen. Das geschieht über die Funktion Ctrl+Shift+C, welche die Form in die Zwischenablage verschiebt. Um die Date aus der Zwischenablage wieder ins nächste Dokument zu bekommen reicht einfaches Markieren und die Tastenkombination Ctrl+Shift+V.

3.: Objekte duplizieren

Gut gelungene Objekte müssen oder können sie gleich mehrmals in ihrer PowerPoint Präsentation nutzen. Hierfür müssen sie die ursprünglichen Objekte natürlich duplizieren. Nutzen sie herfür einfach das Kürzel Ctrl+D um das zuvor markierte Objekt zu duplizieren. Das Duplikat ist frei beweglich und lässt sich im Dokument an die anvisierte Stelle verschieben. Dann noch einmal Ctrl+D eingeben, und die neue Position ist festgelegt!