Die Nutzung von Excel ist manchmal etwas schwierig, was einen jedoch nicht davon abhalten sollte dieses unglaublich hilfreiche Programm zu benutzen. Oft reichen schon ein paar einfache Tricks um mit den Widrigkeiten aus dem Wege zu gehen. Anbei möchte ich einige äußerst hilfreiche Handgriffe anbieten mit denen bei Excel so einige Dinge glatt laufen, die vorher vielleicht Probleme bereitet haben.

Probleme mit dem Eurozeichen in Excel

Da man Excel sehr oft zum Zusammenrechnen von Geldbeträgen nutzt, sollte man sich gleich mit den Problemen des Eurozeichens in diesem Programm vertraut machen. Es gibt hier zwei Möglichkeiten das Eurozeichen als Währungsformat zu nutzen.

So kann man unter den Währungseinstellungen die Währung allgemein auf den Euro umstellen, was jedoch nicht immer möglich ist. In diesem Falle kann man sich ganz einfach behelfen und ihn manuell einfügen. Hierzu nutzen sie die Tastenkombination [Alt Gr] + [E] oder [Strg] + [ALT] + [E]. Dies hat natürlich den Pferdefuß, dass nun in Excel alle Währungsangaben in Euro angegeben werden. Wenn das ein Problem ist, kann man ein benutzerdefiniertes Format erstellen. Dieses muss leider separat für jede einzelne Arbeitsmappe erstellt werden. Wenn ihnen das nichts ausmacht, wählen sie einfach im Excel-Menü den Punkt ‘Format /  Zellen’ an und finden dort das Register ‘Zahlen’. Dieses klicken sie an und finden den Unterpunkt ‘Benutzerdefiniert’. Hier können sie aus der Liste ein passendes Währungsformat aussuchen und ‘DM’ durch € ersetzen. Einfach mit ‘OK’ bestätigen und schon steht ihnen das Format für diese Arbeitsmappe zur Verfügung.

Mit dem Eurozeichen selber treten bei Excel leider auch immer wieder lästige Probleme auf. Sollte eine Schriftgröße für das Dokument gewählt werden die kleiner ist als 8 Punkt, so verzweifeln viele Nutzer an folgenden Problem:  Das Eurozeichen erscheint plötzlich nur noch ein senkrechter Strich!

Dieses ärgerliche Problem bekommen sie leider nur durch einen direkten Eingriff in der Registry in den Griff. Hierzu starten sie das Programm Reg Edit  und müssen dort, je nach Excelversion auf dem PC nach folgenden Einträgen suchen:

Excel 95: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Excel\7.0\Microsoft Excel

Excel 97: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Excel\Microsoft\Excel

Excel 2000: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Options

Excel 2002: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options

Hier wird nun der DWORD-Wert ‘Font Sub’ auf den Zahlenwert 0 gesetzt. Ist er nicht vorhanden, ist das auch nicht tragisch. Sie können ihn einfachunter  ‘Neu’ im Menü ‘Bearbeiten’ selber  erzeugen.

Wichtig vor dem Eingriff in die Registry ist immer sie vor jeder Änderung zu speichern. Sonst kann es dazu kommen dass bei eventuellen Fehlern Windows nicht mehr korrekt startet!