Wie ich es auch schon vor einiger Zeit bei der Bedienung von Windows 7 geraten habe, möchte ich auch hier bei Power Point nochmals darauf hinweisen, dass Shortcuts (also kurze Tastenkombinationen die Bedienerbefehle abkürzen) zu den hilfreichsten Gimmicks jedes benutzerfreundlichen Computerprogramms gehören.

Hier die Shortcuts für die allgemeine Bedienung von Power Point:

Beim Öffnen einer neuen Präsentation können sie einfach das Tastenkürzel STRG N nutzen, während sich eine bereits vorhandene Präsentation mit dem Shortcut STRG O öffnet. STRG M hilft eine neue Folie in der Präsentation zu erstellen, während STRG Q Power Point zur Gänze beendet. Als weiterer Shortcut hilft ALT + Pfeil hoch + M beim Datum hinzufügen, während sie die Seitenzahl mit ALT + Pfeil hoch + P in einem Handgriff einfügen können. Die Uhrzeit hingegen tragen sie mit ALT + Pfeil hoch + T ein.

Bei der Arbeit im Dokument selber sind andere Tastenkürzel hilfreich, wie STRG + A, was den ganzen Text markiert. Die Suchfunktion bedient sich mit STRG + F. Unnötige Informationen ersetzen sie mit dem Shortcut STRG + H, wenn die Information verdoppelt werden soll, behilft der Nutzer sich einfach mit STRG + D.

Wenn es nötig ist eine in der Präsentation vorhandene Information zu aktualisieren, so hilft der Shortcut STRG + Pfeil oben + F7. Ist die Präsentation fertig, so speichern sie mit STRG + S. die gegensätzliche Funktion des Löschens übernimmt dagegen STRG + Z. Auch zur Zuweisung des Speicherortes hat Power Point einen passenden Shortcut parat, nämlich ein schnödes F12.

Die Optik des Programms hört ebenfalls auf zahlreiche Shortcuts die ihnen die Arbeit an ihrer Präsentation sehr erleichtern können. Wenn sie beispielsweise zwischen verschiedenen Programmen switchen wollen, so gibt es viele Tricks zwischen den Fenstern zu wechseln. Sollten sie also an mehreren Dokumenten – ganz gleich welcher Programme-gleichzeitig arbeiten wollen, so hilft ihnen das Kürzel STRG + F9 das offene Power Point Fenster zu minimieren, während STRG + F10 das  Fenster maximiert. Um ein Fenster nur auf seine vorherige Größe einzustellen, reicht STRG + F5. Wenn es nur gerade von Interesse ist PowerPoint zu maximieren, so reicht der Shortcut ALT + F10 völlig aus.

Ich hoffe die ganzen Kürzel haben nicht zu viel Verwirrung gestiftet. Für den Anfang ist es sehr hilfreich die einzelnen Befehle die man sich nicht merken kann einfach auf kleine Klebezettel zu schreiben und an den Rand des Bildschirms zu heften. Bei wiederholter Nutzung lernt man sie dann relativ rasch auswendig.