Ich möchte in diesen Beitrag noch einige hilfreiche Ratschläge geben die vor und während einer Präsentation ausgesprochen hilfreich sein können. Besonders bei der Erstanwendung des Programmes ist es eine sehr große Hilfe wenn man diese Handgriffe beherrscht. Dies lässt den Vortragenden kompetenter und weitaus sicherer erscheinen.

Hier noch einige kurze Tipps Für die Erstellung von Präsentationen:

1.: Eine Gliederung aus Word übernehmen

Wenn sie eine Gliederung aus einem Word Dokument übernehmen wollen, so muss die Überschrift dieser Gliederung der Formatvorlage entsprechen. Mit dem kurzen Befehl Datei >>>Senden an>>>>Microsoft PowerPoint erstellt das Programm ganz Automatisch aus ihrer Gliederung eine Power Point Präsentation.

2.: Hoch- und Querformat mischen

Hierfür erstellt man einfach eine Präsentation in Hoch- und eine Weitere im Querformat. Dies kann man ganz einfach über die Funktion „Seite einrichten“ – Hoch/Querformat erreichen. Während der Präsentation springt man dann einfach per Hyperlink zwischen den Präsentationen hin und her [STRG+K].

3.: Automatische Schriftverkleinerung ausstellen

Einfach im Menü Extras den Befehl Auto Korrektur-Optionen auswählen. Hier die Option “Titeltext an Platzhalter automatisch anpassen” deaktivieren. Zusätzlich ist es noch nötig “Untertiteltext an Platzhalter automatisch anpassen” anzuwählen, um ein passendes Ergebnis zu bekommen.

Während der Präsentation hilft folgendes weiter:

1.: Präsentation starten

Mit dem Tastenkürzel [F5] gelangen sie sofort in die Präsentation. Wenn sie sie verlassen wollen, reicht ein einfaches [ESC].

2.: Wechseln zu Folie X

Um eine spezielle Folie X ihrer Präsentation anzuwählen reicht es ein [X] + [ENTER] einzugeben, und Power Point springt automatisch zur ausgewählten Seite.

3.: Präsentation unterbrechen

Bei Rückfragen oder anders begründeten Pausen ist es meist besser die Präsentation abzuschalten um die volle Aufmerksamkeit der Zuhörer zu bündeln. Hierfür reicht es die Taste [B] einzugeben. Diese lässt sofort einen schwarzen Bildschirm erscheinen und unterbricht die Präsentation.